Gemeindebüro der Zukunft

Pressemitteilung GKG Barsinghausen, 12. Dezember 2025

Projekt: Gemeindebüro der Zukunft. Ein Büro für alle – gemeinsam stark für unsere Gemeinde

Von links: Martina Kehl (Bördedörfer, Großgoltern, Stemmen), Petra Krone (Egestorf, Kirchdorf-Langreder), Birgitta Gärtner (Petrus), Renate Stührmann (Marien). Foto: Uta Junginger.

Wer in den vergangenen Jahren das Gemeindebüro der Ortskirchengemeinde besucht hat, kennt sie gut: Die Sekretärinnen, die als erste Anlaufstelle für alle großen und kleinen Anliegen rund um das Gemeindeleben da sind.
Sie nehmen Anrufe entgegen, kümmern sich um Tauf- und Hochzeitsanmeldungen, pflegen die Kirchenbücher, verwalten Friedhöfe, erstellen Rechnungen, organisieren Veranstaltungen und behalten dabei den Überblick über das vielfältige Leben in unseren Gemeinden.

Doch die Rahmenbedingungen verändern sich: Mit sinkenden Gemeindegliederzahlen und knapper werdenden Mitteln müssen auch Strukturen überdacht werden. Im Zuge dieser Entwicklung ist aus den bisherigen Ortskirchengemeinden 2024 die Gesamtkirchengemeinde Barsinghausen (GKG) entstanden – mit dem Ziel, Kräfte zu bündeln, Ressourcen sinnvoll einzusetzen und gemeinsam zukunftsfähig zu bleiben.

Ein wichtiger Baustein auf diesem Weg ist das Projekt „Gemeindebüro der Zukunft“. Denn auch die Verwaltungsarbeit, das Herzstück der täglichen Organisation, soll sich weiterentwickeln. „Die Gemeindesekretärinnen sind seit 2024 Angestellte der Gesamtkirchengemeinde. So können wir Aufgaben klarer verteilen, Abläufe vereinheitlichen und die Stärken jeder Einzelnen besser nutzen“, erläutert die Geschäftsführung.

Das neue Konzept sieht vor, ein zentrales Hauptbüro zu schaffen – ergänzt durch kleinere Anlaufstellen in den Ortsgemeinden. So bleibt die Nähe vor Ort erhalten, während gleichzeitig effizienter gearbeitet werden kann. An dem Konzept arbeiten Mitglieder des Gesamtkirchenvorstandes, auch mit externer Unterstützung.

Schon jetzt treffen sich die vier Sekretärinnen – Renate Stührmann, Birgitta Gärtner, Martina Kehl und Petra Krone – regelmäßig mit der Geschäftsführung, um Erfahrungen auszutauschen und Prozesse weiterzuentwickeln.

Auch wenn die Sekretärinnen derzeit noch in verschiedenen Büros in Barsinghausen (Marien und Petrus), Egestorf, Goltern und den Bördedörfern arbeiten, gilt schon jetzt: Sie gehören längst zusammen. Wer anruft oder eine E-Mail schreibt, erreicht immer eine von ihnen – und bekommt kompetente Hilfe.

Das „Gemeindebüro der Zukunft“ ist also mehr als ein Bau- oder Verwaltungsprojekt – es ist ein Schritt in eine gemeinsame, tragfähige Zukunft. Für alle, die in unserer Gesamtkirchengemeinde zusammenarbeiten, und für alle, die bei uns Rat, Hilfe oder einfach ein offenes Ohr suchen.

Ich freue mich, dass wir Sekretärinnen endlich zusammenarbeiten können, weil wir im Team unsere Stärken besser einsetzen, voneinander lernen können und uns gegenseitig unterstützen und entlasten können.

Gerade wegen der vielfältigen Aufgaben ist Teamarbeit super wichtig: das bringt mehr Struktur und der Arbeitsalltag erfährt eine angenehme, positive Veränderung.

Renate Stührmann

Ich bin gerne Gemeindesekretärin, weil das Gemeindebüro ein Anlaufpunkt ist, sozusagen, ein Schmelztiegel der Gemeinde. Jeder Tag hier im Büro ist wie ein bunter Blumenstrauß.

Birgitta Gärtner

Ich schätze die Vielfältigkeit meiner Tätigkeit als Pfarrsekretärin und die Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Ich freue mich, zur Lösung Ihrer Anliegen beitragen zu können.

Martina Kehl

Ich stehe gerne für alle Anliegen zur Verfügung und koordiniere Termine und Abläufe.
Die Friedhöfe liegen mir sehr am Herzen, da es sensibles Arbeiten erfordert.

Meine Kolleginnen und unsere Geschäftsführung schätze ich sehr für die gemeinsame Arbeit.

Petra Krone

Die Sekretärinnen unserer Gesamtkirchengemeinde

Gerne stellen wir uns Ihnen allen, in allen Ortsgemeinden der Gesamtkirchengemeinde, vor: Wir vier sind die Sekretärinnen der Gesamtkirchengemeinde Barsinghausen. Sie finden uns in den Büros in Barsinghausen/Marien, Barsinghausen/Petrus, in den Bördedörfern, in Egestorf und in Goltern. Aber auch wenn wir noch in verschiedenen Büros sitzen, gehören wir längst zusammen. Sie können sicher sein: telefonisch oder per Mail erreichen Sie immer eine von uns. Wir möchten Sie dazu ermuntern, bei längeren Schließzeiten Ihres Büros in der Ortsgemeinde, sich einfach an eines der anderen Büros zu wenden. Probieren Sie es gerne aus!

Mit unserer Verwaltungsarbeit unterstützten wir das Leben in der Gemeinde. Kein Tag gleicht dem anderen. Zwischen Telefonaten, Gesprächen, organisatorischen Aufgaben und spontanen Anliegen ist immer Bewegung. Wir schätzen die Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Personengruppen wie Pastor*innen, Kolleginnen, Ehrenamtlichen und Diakon*innen.

Neben dem organisatorischen Mitwirken bei Taufen, Hochzeiten und Konfirmationen, Anfragen per Mail, telefonisch oder persönlich, sind wir vor allem mit vielen für Sie als Gemeindemitglieder nicht so sichtbaren Dingen wie der Kirchenbuchführung, der Rechnungsstellung, der Archivierung, der Pflege der Gemeindegliederkartei, usw. beschäftigt. Zwei von uns, Martina Kehl und Petra Krone, sind mit großem Stundenanteil für die Verwaltung der einzelnen Friedhöfe zuständig.

Seit Gründung der Gesamtkirchengemeinde nehmen wir uns zusammen mit der Geschäftsführung einmal im Monat Zeit, um Erfahrungen auszutauschen und gemeinsam zu schauen, wie wir Abläufe vereinheitlichen und Prozesse neugestalten können, um im Rahmen der Gesamtkirchengemeinde effektiv zusammenarbeiten zu können. Wir schätzen dieses neue Miteinander sehr und freuen uns auf die weitere enge Zusammenarbeit – vielleicht ja bald auch in einem gemeinsamen Büro.

Petra Krone